Ha llegado el momento y necesitas saber cómo crear una plantilla de email para arrancar con tu campaña. Pero ¿Sabes cómo hacerlo? ¿Por dónde empezar?. Puedes hacerlo adaptando, según tus objetivos, las siguientes plantillas:
1.- Felicitar al destinatario por sus logros
Nunca había sido tan sencillo como ahora obtener información acerca de un prospecto, como sus temas de interés, actividades, perfil profesional, vida familiar, etc. A todos nos agrada ser felicitados por acontecimientos importantes o logros profesionales. Puedes entonces, utilizar por ejemplo:
” Estimado (Prospecto),
Felicidades por tu nuevo proyecto. Estamos seguros de que será todo un éxito y traerá beneficios a mucha gente.
No dudes en contactarnos si requieres de (lo que vendas) te deseamos lo mejor. “
2.- Proporcionar valor inmediato
Ofrecer un beneficio inmediato es algo a lo que nadie se puede resistir. Si estás tratando de resolver alguna carencia, es importante elogiar primero. Por ejemplo:
” Estimado (Prospecto),
Estuve observando su sitio web y me parece excelente. Le he enviado el link de su sitio a varios conocidos que seguramente estarán interesados en sus servicios.
Estamos convencidos de que incluir marketing de contenidos incrementaría dramáticamente sus conversiones y ventas. Permítanos enviar un plan de marketing digital que se ajuste a sus necesidades. “
3.- Crea una relación basada en intereses comunes
Al hablar de intereses comunes debes ser cauteloso al momento de hacer referencias a su vida personal. Puedes escribir algo como:
” Estimado (Prospecto),
Veo en su perfil de Linkedin que ambos estamos en la misma industria, y además nos encanta el futbol. Espero que algún día tengamos oportunidad de coincidir en el campo para hablar sobre (X tema). “
4.- Responde al contenido de clientes potenciales
Investiga el contenido que generan tus prospectos. Esta es información te permitirá conocer sus necesidades. Responde ofreciendo una solución.
” Estimado (Prospecto),
Tuve la oportunidad de leer el interesante artículo del blog de su compañía acerca de (X tema).
En los últimos años, nuestra empresa se ha dedicado a brindar soluciones de (el trabajo de tu empresa) a compañías como la suya para evitar los riesgos que mencionan en su artículo. ”
5.- Crea contenido original
Con el email marketing el contenido es efímero, en cambio, al crear contenido que aparezca en el blog de la empresa o Linkedin Pulse, el contenido permanecerá ahí, atrayendo nuevos usuarios. Cuando identifiques que algún prospecto compartió tu contenido, ponte en contacto con él:
” Hola (Prospecto),
Observé que compartió mi contenido, espero que la información les haya sido de utilidad a usted y sus contactos. Me encantaría saber su opinión sobre el tema. “
6.- Pide consejos
Un email en el que se pide una opinión tiene altas posibilidades de ser respondido. A cualquiera le gusta que se le tome en cuenta y se confíe en su capacidad.
” Estimado (Prospecto),
He observado en su perfil de Linkedin que tiene 15 años de experiencia trabajando en (X rubro). Yo tengo tan solo 5 años en el sector. Me gustaría enviarle mis avances sobre (X proyecto) de manera confidencial para que me de su opinión. “
7.- Contacta a quien visitó tu perfil en Linkedin
Aprovecha las visitas a tu perfil para enviar un mensaje que ayude a estrechar relaciones:
” Estimado (Prospecto)
Parece que visitó mi perfil en Linkedin, esto me halaga. ¿Existe algo en lo que pueda ayudarle o desea saber más de mis servicios? Con gusto aclararé sus dudas. “
8.- Habla de un contacto en común
Una efectiva manera de romper el hielo es hablar de un conocido común:
” Querido (Prospecto),
Ambos tenemos la fortuna de conocer a (contacto en común) En una plática que tuve con el sobre (X tema), lo mencionó a usted como experto en la materia. Estoy escribiendo un artículo al respecto ¿le importaría revisarlo y darme su opinión?. “
9.- Proporciona una idea
Educar y brindar ideas a los posibles clientes refleja tu deseo de buena voluntad y ganas de ayudar. Por ejemplo:
” (Prospecto), he observado que ha desatendido las redes sociales de su negocio. ¿Sabía que X% de los usuarios realizan búsquedas de negocios locales directamente en Facebook? Nosotros podemos ayudarle … “
10.- Felicitar nuevos empleados
Los nuevos empleados son más susceptibles a aceptar proveedores que les ayuden a sobresalir en su trabajo:
” Felicidades por su nueva posición de (puesto en X empresa), quisiéramos reunirnos con usted para hablar de cómo nuestros servicios le ayudarán a aumentar su productividad y reducir costos. “
11.- Envía contenido de otras personas
Enviar contenido de alguien por el simple hecho de ayudar a su prospecto eliminará cualquier sospecha de que tan solo le interesa vender su producto.
” (X autor) es un reconocido experto en (X materia) y estoy seguro de que le pueden ser de utilidad sus artículos para resolver (X necesidad) ¿lo conoce? Le envío algunos links a sus artículos más relevantes. “
12.- Ofrece acceso a un informe de su interés
¡Nadie puede resistirse a contenido exclusivo!
” Estimado (Prospecto),
Recién terminamos nuestro último estudio acerca de (X tendencias), información de interés para industrias como la suya. ¿Le gustaría que le enviáramos el informe?. ”
Las personas están cansadas de la publicidad invasiva y genérica. La finalidad del Marketing digital, desde el punto de vista Inbound, debe ser acercarse a ellos generando una relación de confianza con contenido que realmente despierte su interés.
